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江苏省慈善总会例会制度

时间:2010-05-10  来源:  作者:

    为了规范有序、优质高效地做好省慈善总会的各项工作,根据国家有关法律、法规和《江苏省慈善总会章程》,特制订以下例会制度。

    一、   会长办公会议

   (一)会议主持人:会长或委托的常务副会长。

   (二)出席、列席人员:会长、副会长、秘书长,必要时监事会负责人出席。副秘书长、办公室主任和相关人员列席。

   (三)会议时限:原则上每三个月召开一次。如遇紧急事项可由主持人决定临时召开。

   (四)议题范围:

    1、当前及半年、一年的工作安排、总结、要求;

    2、检查会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的落实情况;

    3、以省慈善总会名义安排办理或协助办理的重要会议、活动方案;

    4、重要规章、制度的制定和调整;

    5、经费的使用和安排情况;

    6、重要讲话稿等材料;

    7、重大或重要信访问题及处理意见;

    8、办公室人员和实体负责人的调整安排;

    9、其它需由会长办公会议讨论的问题。

   (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席和列席人员、告知议题范围、安排会场,由专人做好会议记录,并按主持人要求视情草拟会议决议或纪要,经主持人审签后,或上报,或下发,并归档。

    二、秘书长办公会议

   (一)会议主持人:秘书长或委托的副秘书长。

   (二)出席、列席人员:秘书长、副秘书长、办公室主任出席。部门负责人和相关工作人员列席。

   (三)会议时限:视会长办公会议召开情况,由主持人决定。

   (四)议题范围:

    1、讨论研究会长办公会议议定问题的贯彻落实、措施和时限;

    2、总结回顾前段会长办公会议议定问题的落实情况,提出下一段工作的设想和安排,讨论研究重大活动建议方案,交下次会长办公会议决策;

    3、研究和起草重要讲话稿和上报、下发材料的提纲;

    4、研究布置办事机构的日常工作;

    5、安排会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织工作;

    6、会长、副会长交办的其它重要事项;

    7、主持人认为须由秘书长会议讨论的议题。

   (五)会务安排:由办公室通知出席和列席人员、告知议题内容,安排会场。

    三、常务理事会

   (一)会议主持人:会长、副会长、秘书长集体主持。

   (二)出席、列席人员:会长、副会长、正副秘书长、常务理事(须有三分之二以上常务理事)出席。监事、办公室工作人员和特邀人员列席。

   (三)会议时限:按省慈善总会章程的规定每半年召开一次会议,也可采取通讯形式召开。具体时间安排,依当时具体情况由会长办公会议确定。

   (四)议题范围:按省慈善总会章程的有关条款确定会议内容。

   (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席、列席和特邀人员,告知拟定的议题,安排会场,接待安排与会人员。

    四、理事大会

   (一)会议主持人:会长、副会长、秘书长集体主持。

   (二)出席、列席人员:会长、副会长、名誉会长、顾问、荣誉会长、荣誉副会长、正副秘书长、理事(须有三分之二以上理事)出席。监事、办公室工作人员,有关慈善机构负责人和特邀人员列席。

   (三)会议时限:按省慈善总会章程的规定每年召开一次会议。具体时间安排由会长办公会议确定。情况特殊时也可采取通讯形式召开。

   (四)议题范围:按省慈善总会章程的有关条款执行。

   (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席、列席和特邀人员,安排会场,做好接待和文件的印刷以及物品的分发等。

    五、会员大会

   (一)会议主持人:会长、副会长、秘书长集体主持。

   (二)出席、列席人员:会长、副会长、名誉会长、顾问、荣誉会长、荣誉副会长、正副秘书长、常务理事、理事、省慈善总会的会员(须有三分之二以上会员)出席。监事、办公室工作人员,有关慈善机构负责人和特邀人员列席。

   (三)会议时限:按省慈善总会章程的规定,每五年召开一次会议。因特殊情况需提前召开的,须由理事会表决通过,报省民政厅批准后实施。

   (四)议题范围:

    1、制定和修改章程;

    2、选举理事;

    3、审议理事会的工作报告和财务报告;

    4、决定终止事宜;

    5、决定其他重大事宜。

   (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席、列席和特邀人员,安排会场,做好接待和文件的印刷以及物品的分发等。

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